結論から言うと、オフィス移転は福利厚生を見直す好機です。立地や設備、勤務形態が変わるため、既存制度が移転後も使いやすいとは限りません。この記事は、移転準備を担う総務・福利厚生担当者の方に向けたものです。オフィス常設型の社食サービスを提供する新宿中村屋が見直しの手順と施策例を解説します。

1.オフィス移転時に福利厚生を見直す理由
2．福利厚生を見直す前に確認する4つの項目
3.オフィス移転時に見直したい福利厚生7選
4．オフィス移転に伴う福利厚生見直しの手順
5．福利厚生の見直しで失敗を防ぐポイント
6．移転先の食環境を常温保管が可能なスープで整える方法
7.オフィス移転と福利厚生の見直しに関するよくある質問

オフィス移転では、従業員の働き方や周辺環境が変わります。従来は利用されていた福利厚生でも、移転後はニーズに合わなくなる可能性があります。

移転先の設計が固まる前に見直せば、必要な設備やスペースを確保しやすくなります。

移転により、通勤時間や出社頻度が変わる従業員もいます。周辺の飲食店や保育施設、医療機関などの環境も変化します。
移転前後で確認したい項目は次のとおりです。

・通勤時間や交通手段の変化
・出社日数と在宅勤務の割合
・昼休みに利用できる飲食店や店舗
・休憩や社内交流に使える場所
・夜勤やシフト勤務への対応
・防災備蓄の保管場所

既存制度の継続を前提にせず、移転後の働き方に合うかを確認しましょう。

社員食堂や休憩スペースを設ける場合は、設計段階で面積や設備を確保する必要があります。冷蔵庫や冷凍庫を置く場合も、電源や搬入経路の確認が必要です。

移転後に追加工事が発生すると、社内調整が複雑になる場合があります。
福利厚生の実施に必要な条件を、物件やレイアウトの検討時に整理しておくと安心です。

福利厚生の見直しでは、新しい制度を探す前に現状を整理します。
利用状況や管理負担を確認すると、継続する制度と変更する制度を判断しやすくなります。

制度ごとに利用人数や利用頻度を確認します。利用が少ない場合でも、制度へのニーズがないとは限りません。
存在を知らない、利用方法が複雑、勤務時間と合わないなどの理由も考えられます。

担当者には、発注や精算、問い合わせ対応にかかる手間も確認しましょう。

福利厚生は、出社する時間や頻度によって利用しやすさが変わります。全員が同じ時間帯に働くとは限りません。

フレックス制やシフト制の場合は、早朝や夜間でも利用できるかを確認します。在宅勤務者や複数拠点の従業員への説明も必要です。

移転先の周辺に飲食店があっても、昼休みには混雑する可能性があります。店舗までの距離だけでなく、待ち時間や価格帯も確認します。

さらに高層階のオフィスでは、エレベーターの移動に時間がかかる場合もあります。
実際の昼休みを想定して現地を確認すると、従業員の負担を把握しやすくなります。

福利厚生を見直す際は、誰が利用できる制度なのかを明確にします。
雇用形態や勤務地により利用機会が異なる場合は、その理由を説明できるようにします。

予算は利用料金だけでなく、設備や管理業務も含めて検討します。継続可能な負担かという視点が重要です。

オフィス移転では、働く環境に関わる制度をまとめて見直せます。
従業員アンケートやヒアリングの結果を踏まえ、優先順位をつけましょう。

移転先の飲食環境に合わせて、食事支援を見直します。社員食堂、弁当配達、食品の常備など、提供方法によって必要な設備や負担が異なります。
自社でできる条件と、支援したい目的に合わせて最適なものを検討します。

休憩スペースは、従業員が業務から離れて過ごせる場所です。食事、短時間の休憩、社内交流など、利用目的を整理して設計します。

席数だけでなく、混雑する時間帯や音への配慮も必要です。執務スペースとの距離も確認しましょう。

移転により通勤経路が変わるため、交通費や通勤ルールを確認します。フレックス制や在宅勤務制度との整合性も見直します。

制度を変更する場合は、適用日や申請方法を早めに周知することが大切です。

フリーアドレスや部署配置の変更により、従業員同士の接点が変わります。交流イベントだけでなく、日常的に会話が生まれる場所も検討します。

さらに食事や休憩を共にできる環境は、自然な交流のきっかけになります。参加を強制せず、利用方法を選べるようにしましょう。

移転先では、避難経路や備蓄品の保管場所を改めて確認します。食料や飲料水は、災害時に取り出しやすい場所へ分散して保管する方法があります。

その際には賞味期限や数量を管理する担当者も決めておきます。日常的に消費して補充できる食品なら、期限切れや廃棄を抑えやすくなります。

移転により、送迎や介護を担う従業員の通勤負担が変わる場合があります。時差出勤や在宅勤務、休暇制度の利用条件を確認します。

制度の存在だけでなく、申請先や相談窓口が分かりやすいかも見直しましょう。

研修や資格取得支援は、対象者や申請方法が複雑になると利用されにくくなります。オンライン研修を含め、勤務場所を問わず利用できる方法を検討します。

業務との関連性や費用の負担範囲を明確にし、従業員へ案内します。

福利厚生の見直しは、目的を決めてから具体策を選びます。移転直前では調整が難しくなるため、レイアウトや予算の検討と並行して進めましょう。

まずは既存制度について、利用状況、費用、管理負担を整理します。
利用が少ない制度は、周知や利用条件に問題がないかも確認します。

「昼食の選択肢を増やす」など、見直しの目的を具体化すると、施策を比較しやすくなります。

アンケートやヒアリングでは、希望する制度だけでなく、現在の困りごとや移転に関する不安も確認します。
質問項目の例は以下のとおりです。

・移転後の出社予定日数
・勤務の中で現在困っていること
・利用したい福利厚生
・現在の制度を利用しない理由
・希望する利用方法や仕組み
・移転に関する不安

アンケートの場合は自由記述だけでなく、選択式を組み合わせると集計しやすくなります。

すべての希望を一度に実現するのではなく、対象者の多さや緊急性から優先順位を決めます。

予算には導入費用、継続費用、設備費、管理業務を含めます。制度を導入した後も無理なく運用できるかを確認しましょう。

食事支援など、利用意向を予測しにくい施策は事前に試験的に導入します。従業員の評価に加えて、発注や補充にかかる手間も確認します。

Office Stand By Youでは、移転前に利用意向を確認できる社内トライアルを用意しています。

移転後は、制度の利用状況と従業員の声を確認します。その際は利用者だけでなく、利用しなかった従業員の理由も集めましょう。

設置場所や利用時間など、移転後に分かった課題を見直します。定期的な確認日を決めると、担当者が交代しても継続できます。

福利厚生は、導入時の魅力だけでなく、利用と運用を継続できるかが重要です。
従業員側と管理担当者側の両方から確認しましょう。

サービスの料金だけでなく、その後の担当者の負担を比較します。

社食サービスであれば発注、補充、在庫確認、精算などの業務です。例えば冷蔵・冷凍の食事補助の社食サービスでは、設備の設置や清掃、温度管理も必要です。

担当者と作業頻度を事前に決めておくと、導入後の負担を想定できます。

年齢や性別、家族構成、出社時間や勤務場所などによって、制度を利用できる人が偏る場合があります。
さらに昼間の勤務者だけでなく、夜勤者や他拠点の従業員も確認します。

全員に同じ施策を提供できない場合は、制度の目的や対象範囲を明確にしましょう。

利用者の満足度だけでは、制度全体の課題を把握できません。
「知らなかった」「場所が分からない」「価格が合わない」など、未利用の理由も確認します。

移転先に必要な設備や料金プランを確認できる資料をご用意しています。
比較検討の段階でもご覧いただけます。

Office Stand By Youは、新宿中村屋がのシェフが開発した、常温保管が可能なスープをオフィスに常設する社食サービスです。弁当などのプラス一品として利用できるほか、朝食サポートや間食でもご利用いただけます。

さらに2026年夏よりごはん・パンの販売も開始し、スープカリー＋パックご飯で一食完結のご飯などの食べ方も可能になり、食事の幅が広がりました。

スープは常温で保管でき、設置に冷蔵庫や冷凍庫など電源が不要です。そのため、省スペースかつお好きな場所に柔軟に設置することができます。

食べるときも電子レンジで90秒と短い時間で温めて食べられます。従業員はQRコードで決済するため、専用端末も必要ありません。

スープを活用した社食サービスの詳細では、商品や利用方法を紹介しています。

Office Stand By Youのスープは、製造日から1年間の賞味期限があります。納品時には2か月以上残っているものをお届けいたします。

そのため、平常時はおいしい社食として利用し、非常時には温めずに食べられる非常食として活用できます。
ローリングストックの仕組みで日常的に消費した分を補充すれば、備蓄品の入れ替えも進めやすくなります。

株式会社アーバネットコーポレーション様では、オフィス移転と福利厚生の見直しをきっかけに食事支援を検討しました。移転先がビルの35階と高層階にあり、エレベーターの混雑などで食事を購入しにくいことも課題でした。

すでに他の社食サービスを導入しており、OfficeStandByYouは食事の選択肢の追加として検討し、商品の味とキャッシュレスによる管理のしやすさも導入の決め手になりました。詳しくは、オフィス移転を機に食事支援を導入した事例をご覧いただけます。

移転先のレイアウトや予算を検討する段階から始めます。設備や電源が必要な施策は、設計が固まる前に条件を整理しましょう。

既存制度の調査、従業員アンケート、候補の比較を並行して進める方法があります。

既存制度の利用状況、移転後の出社頻度、困っている場面、希望する支援を確認します。

希望だけでなく、現在の制度を利用していない理由も尋ねると、改善点を把握しやすくなります。

対象となる従業員の多さと、解決したい課題の優先度から判断します。導入費用だけでなく、管理業務や設備費も含めて比較してください。

小規模なトライアルで利用意向を確認してから、本格導入を判断する方法もあります。

最低注文数や契約条件を満たせば導入できるサービスがあります。Office Stand By Youは、月32個から利用できます。

導入や運用に関するよくある質問も参考にしてください。

検討段階に合わせ、次の情報をご用意しています。

1.料金プランと導入条件を資料で確認する

2.移転前にスープの味と利用意向を試す

3.オフィス移転を機に導入した企業事例を見る